Wku

Hvordan du sender en pressemelding

En pressemelding formidler informasjon som organisasjonen ønsker å dele med offentligheten gjennom media. Etter pressemelding skriver er gjort, følger du disse retningslinjene for å sende en pressemelding til de riktige medier.

Trinn

Hvordan du sender en pressemelding. Send en utgivelse til lokale medier.
Hvordan du sender en pressemelding. Send en utgivelse til lokale medier.

Finne steder å sende en pressemelding

  1. 1
    Send en utgivelse til lokale medier.
    • Dagsavis i din kommune: Kontakt the City Editor eller redaktør med ansvar for den delen som er relatert til innholdet.
    • Ukeavis: Redaktør
    • Magazine: Editor eller Managing Editor
    • Radiostasjoner: Nyheter direktør eller PSA Director (hvis du sender en offentlig tjeneste kunngjøring)
    • TV-stasjoner: Nyheter Director
  2. 2
    Target aviser, nettaviser eller andre medier i geografiske områder der du ønsker å utvide virksomheten din.
  3. 3
    Send inn din pressemelding til sentrale aktører i feltet, inkludert noterte bloggere og industriledere.
    • Finn e-postadressen viktige bloggere i ditt felt og e-post dem kopier av pressemeldingen.
    • Slå opp navnene på nøkkelpersoner i din bransje. For eksempel, hvis du er medlem av en bransjeorganisasjon, deretter finne den personen som har ansvar for medierelasjoner i foreningen din. Sende pressemeldingen til den personen via faks, e-post eller brevpost.
  4. 4
    Bruk en distribusjon service. Hvis du ikke har tid til forskning utsalgssteder for pressemeldinger, deretter arbeide med noen som kan hjelpe deg.
    • Gratis tjenester inkluderer Online PR News og PR Inside.
    • Lavpris tjenester inkluderer SubmitPressRelease 123
    • Prøv PR Web for et godt selskap på en god verdi.
    • Hvis du ønsker å gå high-end, velger PRNewswire eller BusinessWire

Innsending prosessen

  1. 1
    Lese pressemeldingen og bevis det for feil. Sørg for at overskriften og første ledd, særlig kommunisere at innholdet er nyhetsverdi.
  2. 2
    Forskning og følge hvert uttak er innsending retningslinjer.
    • Vanligvis vil kontaktene dine foretrekker å motta pressemeldinger enten via faks, post eller e-post. Send en utgivelse den måten at publikasjonen ønsker det sendt.
    • Ikke bekymre deg for mye om å finne ut hvilken eksakt person du bør sende utslipp til hvis du ikke har mye tid. Få personen tittelen rett, og som bør være tilstrekkelig.
  3. 3
    Bestemme tidspunktet av pressemeldingen.
    • Utgivelsen kan være nødvendig å sammenfalle med en hendelse eller produktlansering. Ellers sender utgivelsen tidlig i uken og tidlig på dagen.
    • Velg en atypisk tid, for eksempel 09:08 i stedet for 09:00 Å gjøre dette vil holde utgivelsen fra å bli tapt på toppen av timen.
  4. 4
    Send inn din pressemelding i henhold til de nødvendige retningslinjer.
    • Skriv eller lim inn innholdet direkte inn i kroppen av en e-post pressemelding. Mange journalister sletter e-poster med vedlegg fordi de tar for mye tid å laste ned og kan inneholde virus.
    • Sende pressemeldingen til en publikasjon om gangen eller blindkopi (BCC) mottakerne å gjøre pressemelding innsending virke mer personlig.
    • Noen utsalgssteder kan foretrekke at du laster opp pressemeldingen direkte til deres hjemmeside over en sikker innsending plattform.
  5. 5
    Legg medier som bilder og videoer til innsending for å øke lesertall.
    • Unngå å sende mediefiler via e-post. Store filer vil tette en innboks og kan ende opp i søppelpost-mappen.
    • Send en kontaktperson en link til mediene gjennom en tjeneste som Box eller Dropbox. Alternativt oppgir at bilder og videoer er tilgjengelig på forespørsel.
  6. 6
    Følg opp med en telefonsamtale. Spør om mottakeren har mottatt utgivelsen og tilby hjelp eller ytterligere informasjon etter behov.

Tips

  • Pass på at du inkluderer fullstendig kontaktinformasjon på bunnen av pressemeldingen som navn, telefonnummer, e-postadresse, fysisk adresse og webadresse.
  • Følg standard pressemelding format nøye. Nyhetsorganisasjoner er mer sannsynlig å publisere pressemeldinger som er riktig organisert.
  • Gjør din pressemelding lett å finne på nettet. Vet søkeordene som kundene bruker når de søker etter deg på Google. Innlemme disse søkeordene i pressemeldingen, spesielt i de første 250 ord.
  • Legg til en redaksjon seksjon i nettsiden. Arkiv pressemeldinger på nettstedet ditt. Du vil se mer legit og kan også tiltrekke seg nye kunder.

Advarsler

  • Før du registrerer deg med en pressemelding distribusjon service, gjør din forskning for å sikre at de er anerkjente.

Ting du trenger

  • Riktig formatert pressemelding
  • Innsending retningslinjer