Wku

Hvordan lage en adressebok ved hjelp av open office calc

Flere og flere av våre materielle gjenstander blir elektronisk og digitalisert. Siden mange mennesker blir stadig mer komfortable med å bruke regneark, ha adresseboken omgjort til et regneark er en fin måte å holde kontakter organisert og up-to-date. Denne veiledningen bruker Open Office Calc, en gratis måte å lage regneark som vil hjelpe deg å holde tritt med din familie, venner, jobb og forretningsforbindelser. Les videre for å lære hvordan.

Trinn

Hvordan lage en adressebok ved hjelp av open office calc. Åpne et nytt, tomt regneark.
Hvordan lage en adressebok ved hjelp av open office calc. Åpne et nytt, tomt regneark.
  1. 1
    Åpne et nytt, tomt regneark.
  2. 2
    Høyreklikk på kolonne A og velg kolonnebredde. Skriv inn i 1.19.
  3. 3
    Velg kolonner B og C og inn i bredden på en.49.
  4. 4
    Endre bredden på kolonnen D og E til 0 0,99.
  5. 5
    Endre bredden på kolonnen F til 0.59.
  6. 6
    Nevn de kolonnene. Endre A1 til F1 til følgende:
    • Fornavn
    • Etternavn
    • Gate
    • By
    • Stat
    • Postnummer
  7. 7
    Senter kolonnetitlene. Gjør dette ved å velge A1 til F1 og deretter klikke på midten justering, som angitt i skjermbildet.
  8. 8
    Legge til navnene på noen mennesker. Eksempelet de er fiktive navn og / eller adresser.
  9. 9
    Formater postnummer kolonnen. Du vil merke at glidelåsen med ledende null ikke er viser null.
    • Høyreklikk på F-kolonnen, og velg deretter Formater celler...
    • Velg kategorien Tall.
    • Velg nummer under kategori-delen.
    • Under Format, klikk på Generelt.
    • I den ledende nuller boksen, endre nummeret 1-5
      • Dette er hvordan alt skal se ut.
  10. 10
    Opprette en ny side. Å vite hvordan du skal plassere den andre siden på riktig måte, kan du klikke på forhåndsvisningsknappen ikonet.
  11. 11
    Klikk på forhåndsvisningen ikonet igjen. Se nøye på regnearket. Du vil se noen litt mørkere og tykkere linjer. De er kantene på den utskrevne siden.
  12. 12
    Velg og kopier (CTRL C) tittelen på kolonnene i a1 til f1 og lim øverst på den andre siden.
  13. 13
    Lagre som address_book eller hva som er passende for ditt formål.
  14. 14
    Registrer din adressebok regneark som datakilde. Du må gjøre det slik at programmet som skal få tilgang til dataene (Writer, Impress, Calc) vil vite hvor du skal lete.
  15. 15
    Tilordne feltene i regnearket. Dette gjør det slik når programmet ser etter et navn, finner den det.

Tips

  • Calc ligner på Microsofts Excel. Mange Calc datablader kan lagres i Microsoft Excel-format, lese instruksjonene som følger med nedlastingen for flere detaljer.
  • Calc kan brukes med Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD og Solaris.
  • Tilgjengelig under GNU Lesser General Public License, er Calc fri programvare.
  • Det er ikke en god idé å kopiere overskriftsceller til de andre eller etterfølgende sider. Hvis du tilfeldigvis å endre rad høyden eller endre topp-eller bunntekst størrelse, vil den første linjen i den andre siden endres. Velg Format, Print Ranges, Endre og skriv-brukerdefinert-by "gjenta rader" og 5€ i boksen til høyre. På den måten vil det alltid være på toppen av en ny side.

Ting du trenger

  • Open Office Calc på datamaskinen eller elektronisk enhet