Wku

Hvordan lage en delt kalender i Outlook

Microsofts Outlook-programmet lar brukerne sende, planlegg, ta notater og journal. Kalenderen funksjonen fungerer godt i en bedrift setting fordi du kan lage avtaler mellom to eller flere mennesker som dukker opp på alles kalendere. Det er to Outlook-funksjoner som lar deg dele en kalender. Hvis du ønsker mer enn en person til å være i stand til å vise, redigere og legge til hendelser i en kalender, så du ønsker å opprette en gruppe kalender. Hvis du bare vil at andre skal vite hva som er i din egen kalender, men ikke redigere, kan du dele din personlige kalender. Les videre for å finne ut hvordan å lage en delt kalender i Outlook.

Trinn

Hvordan lage en delt kalender i Outlook. Velg en mappe som alle som skal bruke kalenderen vil ha tilgang til.
Hvordan lage en delt kalender i Outlook. Velg en mappe som alle som skal bruke kalenderen vil ha tilgang til.

Å gjøre utsikter gruppe kalendere

  1. 1
    Velg en mappe som alle som skal bruke kalenderen vil ha tilgang til. Du vil plassere gruppekalender her, slik at det kan oppdateres av alle.
    • Dette krever at du har en Microsoft Exchange Server 2000, 2003 eller 2007. Mange bedrifter har disse serverne, men de fleste private kontoer bruker ikke.
  2. 2
    Åpne Microsoft Outlook.
  3. 3
    Klikk farten menyen øverst vannrett verktøylinje og velg "kalender". Du kan også trykke på Ctrl-tasten og tallet 2, for å få til Kalender-menyen.
  4. 4
    Klikk på Handlinger-menyen.
  5. 5
    Klikk på "Vis gruppe tidsplaner" valg i rullegardinmenyen.
  6. 6
    Klikk på "ny"-knappen i gruppen tidsplaner boksen.
  7. 7
    Skriv inn et navn for gruppen tidsplan som vil identifisere det til alle involverte. Klikk "OK" når du er ferdig.
  8. 8
    Klikk "legg til andre." Du kan enten legge til navn fra adresseboken, eller legge til en offentlig mappe.
    • Hvis du bare lage en gruppe kalender for noen mennesker, kan det være lurt å bare legge til navnene fra adresseboken. Hvis det er offentlig, bruke en offentlig mappe.
  9. 9
    Klikk "lagre", og deretter kan du lukke dialogboksen.
  10. 10
    Vis gruppen tidsplanen du opprettet ved å returnere til handlinger menyen og klikke på "Vis gruppe tidsplaner." Velg tidsplanen fra listen.

Dele Outlook-kalendere

  1. 1
    Åpne Microsoft Outlook og gå til kalenderen ved hjelp av farten menyen.
  2. 2
    Gå til "mine kalendere" boksen på venstre side av ditt syn skjermen.
  3. 3
    Klikk på teksten link som sier "dele kalenderen min." En e-postmelding vil dukke opp som har kalenderen som et vedlegg.
  4. 4
    Krysse av i boksen som sier "be om tillatelse til å vise mottakerens kalender", hvis du og personen ønsker å utveksle kalendere.
  5. 5
    Legg eventuelt nødvendig tekst til selve meldingen, og sende eposten.
    • Nye kalendere som er delt med deg vil dukke opp under "Mine kalendere" i boksen til venstre.

Tips

  • Du kan lage mange gruppe kalendere til å planlegge tiden mellom avdelinger eller for å vise tilgjengelig tid i et konferanserom.
  • Endre visningen i din gruppe kalender ved hjelp av Vis-menyen. Du kan se kalenderne side ved side.
  • Fremgangsmåte for å dele Outlook-kalendere kan variere litt avhengig av hvilken versjon av Outlook du eier.