Wku

Hvordan legge til egendefinerte felt i pivottabell

Det er noen tilfeller der du trenger mer informasjon enn pivot tabellen er laget for å vise, men det gjør ikke fornuftig å endre dine data som skal tas denne tilleggsinformasjonen. I disse sjeldne tilfeller kan det være nyttig å legge til en tilpasset, beregnet felt til pivot tabell. Egendefinerte felt kan settes til å vise gjennomsnitt, prosenter av en helhet, avvik eller et minimum eller maksimum verdi for feltet. Her er hvordan du legger til egendefinerte felt i pivot tabeller slik at du kan få den informasjonen du trenger med minimal innsats.

Trinn

Hvordan legge til egendefinerte felt i pivottabell. Åpne arbeidsboken i Excel som inneholder kildedataene og pivot tabell du skal jobbe med.
Hvordan legge til egendefinerte felt i pivottabell. Åpne arbeidsboken i Excel som inneholder kildedataene og pivot tabell du skal jobbe med.
  1. 1
    Åpne arbeidsboken i Excel som inneholder kildedataene og pivot tabell du skal jobbe med.
  2. 2
    Velg regnearkfane som inneholder pivot tabellen og gjøre det aktivt ved å klikke på den.
  3. 3
    Bestem egendefinerte feltet du trenger, inkludert eventuelle andre felt det kan være nødvendig å referere til for å gi det ønskede resultat.
  4. 4
    Tvinge Pivottabellverktøy menyen skal vises ved å klikke inne i pivot tabellen.
  5. 5
    Klikk kategorien Alternativer, og velg deretter "beregnet felt" fra "formler"-menyen.
  6. 6
    Skriv inn et beskrivende kolonne etikett for din egendefinerte feltet i pop-up vindu.
  7. 7
    Lag formelen for din egendefinerte feltet i "formelen" tekst-vinduet.
    • Pivot Tabell beregnede felt støtter ikke varierer i formler. Derfor må du bruke kolonnenavnet i formelen i stedet. Klikk i "Formula" tekst-vinduet og deretter velge det feltet du skal beregne mot fra "Fields" utvalget under.
    • Klikk "Sett inn felt" for å sette inn riktig kolonne navn i formelen. Fullføre formelen ved å legge beregningen.
    • For eksempel anta at du vil beregne 6 prosent skatt på salg i en pivot tabell som viser salg etter region og produkt. Den "Region"-kolonnen etiketten er i "Kolonner," the "Sum of Sales" etiketten er i "Values" og "Produkt" etiketten er i "rader".
    • Navnet ditt felt "Skatt" og lage formelen "= Salg * 0,06" uten anførselstegn, og bemerker mellomrommet mellom feltnavn og matematisk operator. Klikk på "Legg til"-knappen og deretter på "OK" for å lukke vinduet.
  8. 8
    Sørg for at beregnet felt navn nå vises i "verdier" i din pivottabell veiviseren.
    • Hvis den ikke gjør det, gjennom trinnene og prøv igjen.
  9. 9
    Du kan endre rekkefølgen på feltene i "verdier"-delen hvis du vil.

Tips

  • Endre formelen i denne ene beregnet felt er mye enklere enn å lage - og senere redigering - en formel i kildedataene. Dette kan være nyttig når det beløp som du beregne dine feltet endres ofte.
  • Husk at de beregnede felt i en pivottabell regne mot den kombinerte summer, ikke mot individuelle rader. Du må sette inn en kolonne og formel i kildedataene hvis du trenger en beregning av individuelle rader.